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Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

1. Verantwortlicher

S(dw)LUTION Denis Waschull, Engelsholt 93, 41069 Mönchengladbach
E-Mail: denis@waschull.net

Diese Erklärung gilt für die Webseite 1stdowncoach.app und für die App 1st Down Coach in den Vereinsbereichen (verein.1stdowncoach.app).

2. Grundsätze

3. Hosting und Server-Protokolle

Unsere Seiten werden bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, betrieben. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browserkennung, Statuscode) in Server-Protokollen, um die Seite auszuliefern und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb). Die Protokolle werden nach Ablauf der vom Hoster vorgesehenen Frist automatisch gelöscht.

4. Kontaktformular

Wenn du uns über das Formular schreibst, speichern wir Name, Verein, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Teams sowie deine Nachricht, um die Anfrage zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche Anfrage – bzw. lit. a, Einwilligung). Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir zusätzlich einen nicht rückrechenbaren Prüfwert (Hash) deiner IP-Adresse. Die Anfrage wird spätestens nach 12 Monaten automatisch gelöscht, auf Wunsch früher. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

5. Cookies

Die Webseite selbst setzt keine Cookies. In der App werden ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet (§ 25 Abs. 2 TDDDG):

6. Die App in den Vereinsbereichen

Rollen

Für die Daten in einem Vereinsbereich ist der jeweilige Verein verantwortlich. Wir verarbeiten diese Daten in seinem Auftrag (Art. 28 DSGVO); dazu schließen wir mit jedem Verein einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Anfragen zu deinen Daten als Coach richtest du am besten an deinen Verein – wir unterstützen ihn dabei.

Coaches

Verarbeitet werden: Name, Benutzername, Rolle und Rechte, ein Prüfwert des Passworts (scrypt – das Passwort selbst wird nicht gespeichert), Anmelde-Sitzungen, Zeitpunkte der letzten Anmeldung/Nutzung, selbst erstellte Inhalte (Trainingspläne, Spielzüge, Termine) und – falls eingeschaltet – das Abo für Mitteilungen. Die Anwesenheitsanzeige („wer ist online“) wird nur im Arbeitsspeicher geführt.

Spielerinnen und Spieler

Der Spielerbereich kommt ohne Konto, Namen oder sonstige Angaben zu den Kindern aus. Der Zugang erfolgt über einen Team-Code, der in einem Cookie auf dem Gerät gemerkt wird. Ergebnisse des Quiz bleiben ausschließlich auf dem Gerät.

Mitteilungen (Push)

Schaltet ein Coach Mitteilungen ein, wird eine Abo-Adresse des Browser-Herstellers gespeichert (z. B. Apple, Google, Mozilla). Mitteilungen werden verschlüsselt über deren Dienste zugestellt; die Inhalte sind für diese Dienste nicht lesbar. Abschalten jederzeit in der App oder in den Einstellungen des Geräts.

Wetter

Die Wettervorhersage für den Trainingsplatz ruft unser Server bei Open-Meteo (Open-Meteo.com, Schweiz) ab. Dabei werden nur die Koordinaten des Platzes übertragen, keine Daten der Nutzer; die Handys verbinden sich nicht mit Open-Meteo.

Demo

Die Demo (demo.1stdowncoach.app) enthält nur Beispieldaten und wird jede Nacht vollständig zurückgesetzt. Bitte dort keine echten personenbezogenen Daten eingeben.

Speicherdauer

Daten eines Vereins werden gespeichert, solange der Verein die App nutzt, und nach Vertragsende gelöscht. Sicherungskopien werden 14 Tage aufbewahrt.

7. Sicherheit

Verbindungen sind durchgehend per HTTPS verschlüsselt. Die Vereinsbereiche sind technisch voneinander getrennt; Passwörter werden mit scrypt gesichert, Anmeldeversuche begrenzt und strenge Sicherheits-Header gesetzt.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Du kannst dich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf.

Diese Erklärung ist ein sorgfältig erstellter Entwurf und ersetzt keine Rechtsberatung.